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【法令順守】

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

【利用原則】

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

【苦情および相談への対応】

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

【安全対策】

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

【継続的改善】

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容

(2)利用目的

• 1.上記業務内容を遂行のため
• 2.上記業務内容に関わる緊急時のご連絡のため
• 3.当社取扱商品・各種サービスのご案内のため
• 4.当社業務の品質向上やマーケティング活動などのためのアンケートをお願いするため
• 5.当社グループ会社 株式会社コスモスイニシアによるグループ会報誌送付のため
• 6.当社の採用選考のため
• 7.従業者の雇用管理のため
• 8.各種お問い合わせに対する回答のため

２．個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。

３．委託について

当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。

４．第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

５．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、以下の手続により受付いたします。

(1)お申出先：当社担当者または、下記の個人情報に関する相談窓口

(2)お申出書式：指定書式によりお申出ください。

• 個人情報　利用目的の通知・開示請求書
• 個人情報　訂正等請求書
• 個人情報　利用停止等請求書

(3)お申出方法：郵送

(4)本人確認：お申出内容に応じて適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。

６．開示等の手続の手数料の額

利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、500円の手数料を頂きます。定額小為替を指定書式に同封いただきますようお願い致します。