プライバシーポリシーPrivacy philosophy

コスモスモアのプライバシーポリシーについて

個人情報保護方針

株式会社コスモスモア(以下「当社」と言う)は、住空間の創造・提供を行っていくうえで、当社に関わるすべての皆様に「一歩先行く安心」と「期待以上の喜び」を提供してまいります。また、皆様の個人情報については、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

法令遵守
当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
利用原則
当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。

個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。


苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。


安全対策

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に取り組みます。


継続的改善

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。


制定:平成18年4月1日
改訂:平成19年5月1日
改訂:平成20年6月1日
改訂:平成23年6月1日
改訂:平成29年7月1日
改訂:令和2年10月1日
改訂:令和3年4月20日
株式会社コスモスモア
代表取締役社長 枝廣寿雄

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
株式会社コスモスモア 個人情報に関する相談窓口
E-mail:privacy@cm.cigr.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名

名称:株式会社コスモスモア

住所:東京都渋谷区東3-14-20

代表者:枝廣 寿雄

2.個人情報の保護管理者

役職名:管理部部長

連絡先:下記、「10.個人情報に関する相談窓口について」をご覧ください。

3.個人情報の利用目的について

(1)お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを以下の目的で利用します。
 ・ご用命頂いた施工に関する確認申請およびお引渡し書類作成のため
 ・ご購入いただいた商品の発送、定期点検、アフターサービスの提供のため
 ・当社が提供した、商品、施工、サービスに関わる緊急時のご連絡のため
 ・当社取扱商品、施工、サービスのご案内のため
 ・当社業務の品質向上やマーケティング活動等のアンケートをお願いするため
 ・お客様からのお問合せに対する回答のため


(2)協力業者の皆様の氏名、住所、電話番号他、新規入場者名簿にてご提供頂きました個人情報は以下の目的で利用します。
 ・安全管理に係る書類の作成および緊急時のご連絡のため
 ・現場管理を適切に実施するため


(3)採用応募者の氏名、住所、電話番号、勤務先、職歴、給与情報、学歴、メールアドレス、行動履歴等の情報を分析した分析結果を以下の目的で利用します。
 ・採否の検討・決定、結果の通知のため
 ・内定決定後の入社手続きのため
 ・採用計画策定のため


(4)当社のWEBサイトについて、取得した閲覧履歴の情報を分析して以下の目的で利用します。

 ・当社の商品、施工、サービスに関する広告の表示のため

4.個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。

5.委託について

当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。

6.第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

7.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」と言う)のご請求を、以下の手続きにより受付いたします。

8.開示等の手続きの手数料の額

利用目的の通知もしくは開示を書面の交付をもって行う場合、1回の請求につき、500円の手数料を頂きます。お申し出の際に定額小為替を同封いただきますようお願いいたします。

9.安全管理措置に関する事項

(1)基本方針の策定
個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情および相談への対応」等について個人情報保護方針を策定しています。


(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を段階ごとに取扱い方法、責任者、その任務について等について個人情報保護規程を策定しています。


(3)組織的安全管理措

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署による監査を実施しています。


(4)人的安全措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。


(5)物理的安全管理措置

①個人データを取扱う区域において、従業者及び関係者の入室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

②個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、安易にデータが判明しないよう措置を実施しています。


(6)技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

10.個人情報に関する相談窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。


株式会社コスモスモア 個人情報に関する相談窓口
E-mail:privacy@cm.cigr.co.jp

11.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

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  • ・当社が提供する情報及びサービスの向上のため
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プライバシーマークについて

  • 当社は、平成17年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、平成19年3月27日付で一般財団法人日本情報経済社会推進協会(以下「JIPDEC」と言う)より「プライバシーマーク」の利用許諾を受けました。

    個人情報保護に関する社会的関心が高まるなか、当社では、これからも多くの個人情報を取り扱う企業として、社内外の個人情報に対し、より一層の配慮と適切な取扱を行い、情報セキュリティおよび個人情報保護の完全性、機密性、安全性の向上に努め、お客様の信頼にお応えしてまいります。

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に適合して個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関して、JIPDECより「プライバシーマーク」の使用が認められる制度です。

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